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¿Por dónde empezar la relación con un nuevo ofertante? ¡Ah! ¿No es pidiéndole oferta?

  Uno de los errores más habituales cuando entramos en contacto con un nuevo ofertante, es empezar la relación pidiendo ofertas de aquellos productos que podamos comprarle. Antes de pedir ofertas, debemos tener información básica de quién es el ofertante. Conocer su dimensión, los mercados donde actúa, hacernos una idea de su estructura empresarial, etc., es fundamental antes de decidir de pedirle oferta o no. Tener una oferta muy competitiva de un ofertante incapaz de cumplirla no nos sirve de nada. Y no vale hacer pruebas de envíos a ver cómo funciona… ¡Eso es perder dinero! ¿Ha tenido el problema …Leer más…

Cómo distinguir entre un gasto y un derroche

Recordemos que un gasto es una contratación de un bien o un servicio, necesaria para desarrollar nuestra actividad económica y que tiene asociado un pago. Un gasto será un derroche si no la podemos asociar con la generación de un ingreso o con un proceso esencial para nuestra actividad. Debemos tener muy claro que un gasto se define en función de su eficacia y su eficiencia. Conocer cómo gestionar correctamente los gastos es una herramienta fundamental para desarrollar cualquier actividad empresarial. Nuestros expertos de Compras y Aprovisionamientos pueden ayudarte a averiguar si tienes despilfarros tu negocio. No dudes en consultarnos.

La definición de lo que se debe comprar: la actividad esencial de Compras que suele fallar.

  Una definición incompleta de lo que se debe comprar es uno de los errores más habituales que cometen las PYMEs a la hora de iniciar sus procesos de Compras. Muy a menudo se piensa que la definición de lo que se debe comprar sólo se limita a las características físicas del bien o producto que se quiere adquirir, dejando para una fase posterior el resto de características de naturaleza comercial, logística, de utilización y mantenimiento, financiera, económica, etc. Una de las causas escondidas de muchos conflictos entre vendedores y compradores es una falta de definición correcta de lo que se …Leer más…

¿Qué son las compras directas y las compras indirectas?

  Debemos saber diferenciar las compras directas y las indirectas. Las compras directas se ocupan de la gestión de los materiales, los bienes y los servicios destinados al objeto de nuestro negocio. Aquí tendríamos las materias primas, componentes, subcontrataciones de producción, etc. y son el segundo factor fundamental del margen bruto. Las compras indirectas hacen referencia a los otros gastos de explotación y estructurales. Podríamos decir que serían los gastos generales, donde podemos encontrar la energía, las comunicaciones, los seguros, la ropa laboral, el material promocional, los EPIS y todo el abanico de gastos que requiere una empresa para su …Leer más…

¿Qué es el MAPAN en una Negociación de Compras?

El MAPAN es un concepto fundamental en cualquier ámbito de negociación y, en especial, en el de Compras. MAPAN es el acrónimo de «Mejor Alternativa Posible a la Negociación» (en inglés, BATNA: «Best Alternative to a Negociated Agreement»). Es un concepto que desarrolló la Escuela de Negociación de Harvard y consiste en la búsqueda insistente de alternativas posibles para prescindir del hecho de tener que negociar o, al menos, sacarle la mayor presión posible a nuestra Empresa. De hecho, la etapa de preparación de una Negociación está enfocada a encontrar los MAPAN posibles. Un proceso de Compras tiene como uno de sus objetivos básicos dotar …Leer más…

Compramos más barato y perdemos margen… ¿Cómo es posible?

  A veces compramos más barato y perdemos margen… ¿Cómo es posible? La gestión de Compras que impacta eficazmente en los márgenes tiene en cuenta, no sólo el precio de compra, sino también lo que se denomina como el Coste Total de la Compra (o TCO en inglés, Total Cost of Ownership).     El Coste Total de la Compra es el resultado de aumentar el precio de compra, principalmente el coste de Adquisición y el Coste de Utilización. Además, existen otros costes asociados, como los costes durante el ciclo de vida y los costes estructurales como puede ser la …Leer más…

El Proceso de Compras, el segundo generador de Beneficio a la Empresa

  Por su magnitud, el proceso de compras, tanto de los materiales y bienes para transformar en nuestro producto o servicio de venta como de los servicios y bienes de nuestros gastos generales, son el segundo generador de beneficio por detrás de las ventas. Una pequeña variación de nuestra masa de compras y gastos tiene un gran impacto sobre el beneficio de nuestra actividad. Por ejemplo, si nuestra actividad tiene un beneficio del 5% sobre los ingresos y nuestras Compras de Explotación representan un 50% de los ingresos, una disminución del 2% de nuestras compras ¡supone aumentar el beneficio de …Leer más…

No, lo sentimos, no todo se compra igual…

Muy a menudo se aplica la misma forma de comprar diferentes productos o servicios. Uno de los secretos de la Compra efectiva es entender cuál es la forma correcta con la que tenemos que comprar cada cosa que necesitamos en nuestra Empresa. Y hay más formas de las que pueda parecer a primera vista…   Nosotros podemos orientar para saber cómo comprar eficazmente un producto o servicio, contáctenos.

Para gestionar los stocks, tenemos que empezar midiéndolos bien.

Para saber si tenemos una buena gestión de stock o no, primero debemos saber si el nivel de existencias que tenemos invertido es el correcto o no. Para hacer correctamente esta medición, no solo podemos utilizar el capital invertido económicamente, sino que debemos utilizar la variable de tiempo de cobertura sobre el flujo de consumo. Sin esta medida temporal, una valoración de stock queda incompleta. Des de GBIE, podemos ayudar a centrar correctamente su gestión de stock. Contacte con nosotros!

La atención de Compras no son solo los proveedores. ¡No se olvide de los mercados!

    Es muy habitual que nuestra gestión de compras pierda de vista a los mercados donde compra. Es un grave error. ¿Por qué?   Los mercados son el ámbito donde nos relacionaremos con nuestros proveedores y ofertantes y nuestro trato con ellos dependerá de la situación y la dinámica de estos mercados. Conocer los mercados nos da una clara ventaja en la gestión de compras.   ¿Desea saber cómo implantar un conocimiento de mercados a las compras de su Empresa? Diríjase a nuestras oficinas vía teléfono (934 50 39 95) o email sin compromiso.